24.02.2024 Тэндо: комплексная автоматизация торговли

Тэндо-Документооборот

«ТЭНДО-Документооборот» - функциональный модуль учета, хранения и автоматизированной выдачи сопроводительного комплекта документов в торговле.

Настоящий модуль разработан по пожеланиями наших клиентов в сфере оптово-розничной торговли на основании подробного анализа их реальной практики и позволяет значительно уменьшить время и объем затрат, связанных с обработкой внутрифирменной документации (сертификаты, справки и т.д.).

При организации продаж персонал компании вынужден несколько раз в день обращаться к одним и тем же документам, создавать их и редактировать, выдавать в разных сочетаниях, комплектовать сопроводительные пакеты. Для фирм, связанных с торговлей алкоголем, медикаментами, продуктами питания, нефтепродуктами, сырьем, существует свой порядок предоставления лицензий, сертификатов, таможенных документов, акцизных налоговых и прочих данных.

В связи с этим возникла необходимость автоматизировать все этапы корпоративного документооборота и выделить список наиболее используемых функций в отдельную программу, поставляемую в пакете «ТЭНДО-Товародвижение» для индивидуальной настройки на каждую фирму.

Приобретя данную программу, пользователь сам сможет формировать типы используемых документов, их реквизиты, число и характеристики всех граф, вид представления: строки / столбцы, способ хранения: бумажная / безбумажная формы, способ ввода: сканер / ручной ввод, особые отметки: сроки действия, органы выдачи и т. д. для последующей обработки по необходимым учетным правилам.

Программа «ТЭНДО-Документооборот» предназначена для автоматизированной регистрации, хранения и контроля состояния договоров, создания электронных копий сертификатов и прочих сопроводительных документов, их учета, хранения и автоматической выдачи в комплекте с соответствующими накладными реализации.

Все перечисленные проблемы, связанные с комплектаций документов, решает новый модуль «ТЭНДО-Документооборот», позволяющий:
вести учет договоров с поставщиками и покупателями; контролировать сроки действия договоров;
контролировать поступление и выбытие документов за период;
вести раздельный учет документов бумажной/безбумажной технологии;
локализовать расположение бумажных документов (шкаф, стеллаж);
организовать автоматизированный ввод, учет и выдачу сертификатов;
фиксировать организации, выдающие сертификаты;
вести учет сертификатов по группам товаров;
оптимизировать распечатку сертификатов по мере востребования.

Главное:

К каждой накладной автоматически распечатывается комплект сопроводительных документов (при безбумажной технологии) либо список шкафов, стеллажей и полок, где эти документы лежат (при бумажной). Наш модуль необходим фирмам, торгующим алкогольной продукцией с расширенным списком сопроводительных документов, и фирмам с представительным ассортиментом товаров ограниченного срока годности (пищевые, фармацевтические и другие товарные группы).

В стандартной поставке предлагаются два типа основных документов: договор с Поставщиком и договор с Покупателем - и один тип дополнительного документа - Сертификат.

Запись размещена компанией: Тэндо: комплексная автоматизация торговли