«Тэндо-Бухгалтерия» предназначен для ведения бухгалтерского учета и является частью программного комплекса автоматизации оптовой и розничной торговли «Тэндо-Товародвижение».
Благодаря используемому принципу обработки документов комплекс содержит широкие возможности настройки учета как в соответствии со специализацией деятельности фирмы (торговля алкоголем, продуктами, одеждой, общественное питание, оказание услуг и пр.), так и для применяемой системы налогообложения.
Функции комплекса:
ведение бухгалтерского учета нескольких фирм;
многовалютный учет;
оперативное информационное взаимодействие со складским программным модулем Товародвижение;
широкие возможности общей настройки системы бухгалтерского и налогового учета как для фирм, применяющих систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД), так и для фирм на общей системе налогообложения;
индивидуальная настройка рабочего плана счетов и типовых операций для автоматического формирования бухгалтерских проводок;
возможность создания любого счета как в налоговом, так и в бухгалтерском учете, с присвоением любого номера и названия;
возможность введения субсчетов до 4 уровня вложенности;
индивидуальная настройка налоговой и бухгалтерской отчетности;
возможность создания пользователем отчета по своим потребностям;
формирование и редактирование пакета синтетических и аналитических отчетов, общепринятых в бухгалтерской практике (оборотная ведомость, главная книга, анализ , карточка счета и др.);
мгновенный переход из любого синтетического или аналитического отчета в журнал учета хозяйственных операций (выбор), из него в журнал текущих проводок (редактирование) и просмотр первичного документа;
создание и автоматическое заполнение необходимых отчетов для налоговых органов;
автоматическая выгрузка сформированной бухгалтерской и налоговой отчетности в файл для передачи по электронным каналам данных.
В процессе своей деятельности сотрудниками предприятия создаются различного рода первичные документы (накладные, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, акты), которые в дальнейшем обрабатываются в бухгалтерии. Если для формирования первичных документов Вы используете складской программный комплекс «ТЭНДО-Товародвижение», то в дальнейшем Вы получаете возможность автоматической их обработки в настоящей бухгалтерской программе. Все созданные в складской программе документы можно просмотреть в бухгалтерской программе и при помощи заранее сформированных в ней типовых операций автоматически формировать бухгалтерские проводки. Бухгалтеру не надо будет больше обрабатывать каждый документ вручную, всю необходимую информацию можно передавать в бухгалтерскую программу простым отбором необходимых документов. Модуль «ТЭНДО-Бухгалтерия» работает с модулем «ТЭНДО-Товародвижение» в нужном для заказчика режиме on-line по принципу "Что нового?". Особенность данной методики заключается в том, что торговый модуль функционирует самостоятельно и передает в бухгалтерию только те первичные документы, которые не были проведены в бухгалтерском модуле; документы же с произведенными изменениями меняют внешний вид проводки в программе, исключая ошибки в отчетности. Данный вариант очень жизнеспособен и удобен в использовании.
Типовые операции, создаваемые в программном комплексе:
1. Операции без привязки к документу (проводки формируются не на основании документов «Товародвижения»);
2. Операции, созданные на основе какого-либо вида документа из программного комплекса «Товародвижение».
Типовые операции представляют собой шаблон наиболее часто используемых бухгалтерских проводок, которые можно сформировать как независимо от других программ, так и на основании любого документа, созданного в программном комплексе «ТЭНДО-Товародвижение». Изначально в программе уже создан ряд типовых операций, которые Вы можете отредактировать самостоятельно и добавить к ним новые. Чтобы облегчить работу с типовыми операциями, в программе предусмотрена сортировка типовых операций по группам.
Наша программа уже содержит стандартный план счетов бухгалтерского учета. Однако если у Вас возникнет необходимость, Вы сможете создать свой рабочий план счетов. Ведение аналитического учета в программе реализовано с посредством создания нужного количества субсчетов к данному счету.
Например, ведение аналитики к счету "60 - расчеты с поставщиками" осуществляется путем создания следующих субсчетов:
60. - Расчеты с поставщиками
60.1. - Основные поставщики
60.1.1. - ЗАО "Саммет"
60.1.2 - ООО "Тэндо"
60.2. - Прочие поставщики
60.2.1. - ООО "Алида"